Soy Contadora Pública, con 12 años de experiencia en el área contable y financiera, y 8 años de experiencia como usuario final de SAP Business One.
Durante los primeros años de mi carrera trabajé con los diferentes tipos de software de contabilidad más usados en México, hasta que tuve la oportunidad de integrarme a RSG RedSinergia como contador interno. Ésta es una casa consultora Partner de SAP y dedicada a la venta e implementación de SAP Business One, SAP Business ByDesign y S/4 HANA (los 3 ERP´s de SAP), la cual cuenta con más de 70 consultores expertos en el tema. Esto significó una ventaja muy grande para mí, ya que no conocía nada del sistema y pude aprovechar conocimiento de mis compañeros para entenderlo rápidamente.
Face to face con SAP
Después de una capacitación intensiva, me asignaron un usuario con los accesos y permisos de acuerdo con mi rol, yo hacía la contabilidad general, por lo que me encargaba de registrar todas las transacciones de los módulos de ventas, compras y bancos. Confieso que al inicio tenía mucho temor, sentía la sensación de que si presionaba una tecla equivocada iba a arruinar el sistema o a dañar la operación de la compañía. Empecé por explorar cada módulo con el que iba a trabajar y me di cuenta de que la lógica del sistema es bastante sencilla y amigable para el usuario, con el pasar de los días estos temores se alejaron y descubrí que SAP fue creado para dar soluciones y no problemas y que se adapta a las necesidades de cada una de las compañías lo que hace más fácil su uso.
Con el tiempo he logrado dominar gran parte de los módulos principales, pero el aprendizaje nunca termina. En los últimos años SAP Business One ha sufrido varios cambios y adoptado nuevos procesos para cumplir con los requisitos de la legislación mexicana actual. En RSG RedSinergia se cuenta con un par de áreas muy importantes (desarrollo y soporte) que constantemente se encuentran actualizándose e innovando para estar a la vanguardia y poder cubrir estos nuevos requerimientos y así dar soluciones a todos sus clientes. Como usuario interno he tenido la facilidad de acceder de primera mano a estas actualizaciones y mejoras, teniendo la tranquilidad de que se están cumpliendo correctamente todas las obligaciones contables y fiscales en tiempo y forma, además de poder administrar de manera integrada las principales áreas la empresa.
SAP ha conseguido lo que solo unas pocas marcas han logrado, que su nombre sea casi sinónimo de ERP, de manera que cualquiera que busque un ERP piense primero en SAP.
El reto más grande
Cambiar el chip que traía de creer que lo sistemas contables generalistas eran lo mejor para llevar contabilidad ha sido el reto más grande de mi vida laboral, y puedo decir con orgullo que SAP Business One ha cambiado mi perspectiva en sentido positivo, haciéndome crecer como profesional.
Con SAP Business One he tenido que involucrarte en todos los procesos del negocio por lo cual puedo decir que entrar en el mundo SAP hizo que mis propios estándares se elevaran a un nivel que yo no hubiera imaginado, he logrado comprender en mis años de experiencia laboral es que cada empresa es un universo aparte y SAP es capaz de adaptarse a cada una de sus necesidades.
Con esto concluyo que la finalidad de SAP es que los datos que se registran alimenten el sistema de información de la empresa y generen información útil para la toma de decisiones de los diferentes usuarios de la aplicación.
Escrito por: Ivette Ruiz
Gerente de Contabilidad en RSG RedSinergia
